ユーザーマニュアル
右クリックメニュー
右クリックメニューでは、Chrome(PDO内ブラウザ枠)で開く/OSで開く/PDF化/OCRなど、特許業務で頻繁に利用する作業をまとめて実行できます。
1. 開く系
- Chromeで開く
PDO内ブラウザ枠の新規タブで表示します(file://…のURIで開きます)。PDFやWordをChromeのタブに集約して読む用途の主力となる機能です。 - Windowsで開く
OS既定アプリで開きます。
2. PDF変換(Office → PDFに統一)
- PDFファイルに変換
- PDFに変換してChromeで開く
Word / Excel / PowerPoint 等をPDFへ変換し、必要に応じてそのままChrome表示までを実行します。
3. OCR(透明テキスト付加)
画像形式のPDFをテキスト検索可能にするため、テキストレイヤを付加する処理を行います。
- サブメニューで言語(英語/ドイツ語/フランス語/スペイン語)を選択可能です。
- 実行時は「上書き保存してよいか」確認が出ます。
- 既にテキスト層があると判定された場合は、追加OCRするか確認し、スキップもできます。
4. PDF → テキスト抽出(HTML表示)
- テキスト抽出してhtml表示(サブメニュー)「日本語」/「日本語+英語」が利用できます。
5. PDF回転/PDF編集へ渡す
- PDF回転アプリで開く
メインメニューに戻ることなく、対象のPDFファイル起点でPDF回転アプリを起動します。 - PDF編集アプリに送る
メインメニューに戻ることなく、対象のPDFファイル起点でPDF編集アプリを起動します。
6. 新規ファイル/フォルダの作成
- フォルダ作成
- txtファイル作成
- Wordファイル作成
- PowerPointファイル作成
7. Wordの編集履歴関連
- 履歴テキスト化ファイルの作成
- クリーンバージョンの作成
- 履歴撤回ファイルの作成
それぞれ「作成 + Chrome表示」も用意されています。
8. コピー/貼り付け/削除
- コピー(右クリック/Ctrl+C)
複数選択に対応し、ファイルコピー用クリップボードに入れます。 - 貼り付け(右クリック/Ctrl+V)
貼り付け先は「フォルダを選択中ならその中」「それ以外は現在表示中のフォルダ(cwd)」です。 - 削除(右クリック/Del)
9. OCR実行のコツ
「透明テキスト付加」は基本的に"上書き"処理です。確認ダイアログをよく読んでから実行してください。