ユーザーマニュアル

右クリックメニュー

右クリックメニューでは、Chrome(PDO内ブラウザ枠)で開く/OSで開く/PDF化/OCRなど、特許業務で頻繁に利用する作業をまとめて実行できます。

1. 開く系

  • Chromeで開く
    PDO内ブラウザ枠の新規タブで表示します(file://…のURIで開きます)。PDFやWordをChromeのタブに集約して読む用途の主力となる機能です。
  • Windowsで開く
    OS既定アプリで開きます。

2. PDF変換(Office → PDFに統一)

  • PDFファイルに変換
  • PDFに変換してChromeで開く

Word / Excel / PowerPoint 等をPDFへ変換し、必要に応じてそのままChrome表示までを実行します。

3. OCR(透明テキスト付加)

画像形式のPDFをテキスト検索可能にするため、テキストレイヤを付加する処理を行います。

  • サブメニューで言語(英語/ドイツ語/フランス語/スペイン語)を選択可能です。
  • 実行時は「上書き保存してよいか」確認が出ます。
  • 既にテキスト層があると判定された場合は、追加OCRするか確認し、スキップもできます。

4. PDF → テキスト抽出(HTML表示)

  • テキスト抽出してhtml表示(サブメニュー)「日本語」/「日本語+英語」が利用できます。

5. PDF回転/PDF編集へ渡す

  • PDF回転アプリで開く
    メインメニューに戻ることなく、対象のPDFファイル起点でPDF回転アプリを起動します。
  • PDF編集アプリに送る
    メインメニューに戻ることなく、対象のPDFファイル起点でPDF編集アプリを起動します。

6. 新規ファイル/フォルダの作成

  • フォルダ作成
  • txtファイル作成
  • Wordファイル作成
  • PowerPointファイル作成

7. Wordの編集履歴関連

  • 履歴テキスト化ファイルの作成
  • クリーンバージョンの作成
  • 履歴撤回ファイルの作成

それぞれ「作成 + Chrome表示」も用意されています。

8. コピー/貼り付け/削除

  • コピー(右クリック/Ctrl+C)
    複数選択に対応し、ファイルコピー用クリップボードに入れます。
  • 貼り付け(右クリック/Ctrl+V)
    貼り付け先は「フォルダを選択中ならその中」「それ以外は現在表示中のフォルダ(cwd)」です。
  • 削除(右クリック/Del)

9. OCR実行のコツ

「透明テキスト付加」は基本的に"上書き"処理です。確認ダイアログをよく読んでから実行してください。